En personlig bryllupsplanlægger kan stå for hele forløbet eller hjælpe med de opgaver, I ønsker at give videre. Med Bryllupsplanlægger København hos Silhouette kan I vælge, hvor meget I selv deltager: fra løbende sparring til hjælp med budget, leverandører og koordinering på dagen. Silhouettes personlige bryllupsplanlægning med hjælp til budget, leverandører og koordinering er beskrevet, hvis I vil læse mere her.
Jeres rolle kan ændre sig undervejs. Måske vil I selv finde feststed og vælge blomster, men gerne have hjælp til at indhente tilbud og lægge en tidsplan. Eller måske ønsker I, at planlæggeren samler hele forløbet, mens I godkender de vigtige beslutninger. Et uforpligtende personligt møde giver plads til at tale om forventninger, stil og opgaver. Bagefter modtager I et personligt tilbud og et visuelt oplæg.
Rammer og stil for brylluppet
Stedet præger mange af dagens valg. Til et havebryllup er det værd at planlægge både ophold ude og muligheden for at rykke ind. Ved et bryllup i telt skal der være styr på indretning, madservering og leverandørernes adgang. På et badehotel eller et slot kan stedets rammer og udtryk præge både dekoration og tidsplan.
Skriv gerne ned, hvad I ønsker, at dagen skal være præget af: stemningen, maden, musikken og gæsternes vej fra vielse til fest. Listen behøver ikke være færdig. Et par tydelige ønsker giver en Bryllupsplanlægger København noget at arbejde med, og spørgsmål kan I tage med til mødet.
Silhouette tilrettelægger bryllupsplanlægningen efter forskellige typer fejringer, blandt andet bryllup på badehotel, havebryllup, bryllup i telt og slotsbryllup. Virksomheden samarbejder med leverandører inden for mad, blomster, dekoration og underholdning. Et visuelt oplæg giver jer mulighed for at se på stemning og udtryk, mens I tager stilling til detaljerne.
Budget og leverandører i samme forløb
Et budget skal følge de valg, I træffer. Silhouette udarbejder et budget for brylluppet, tilretter det løbende og sender det til jer. Aftal, hvilke poster I selv vil styre, og hvilke leverandørtilbud planlæggeren skal indhente. Så står det klart, hvem der samler oplysningerne, og hvem der godkender beslutningerne.
Leverandørvalg handler også om, hvordan de forskellige ydelser passer ind i dagens plan. Fortæl om jeres ønsker til mad, blomster, dekoration og underholdning, og bed om tilbud, der kan holdes op mod budgettet. Silhouette kan indhente tilbud og stå for booking og betaling på jeres vegne, når I har godkendt det. I træffer altså beslutningerne, selv når planlæggeren tager sig af det praktiske.
I kan deltage så meget eller lidt, som I ønsker. Silhouette tilbyder ubegrænset korrespondance og løbende personlige møder, så I kan følge valg og ændringer tæt. Ønsker I at bruge mindre tid på koordineringen, kan planlæggeren samle trådene og sende de spørgsmål videre, som kræver jeres svar.
Tidsplan, vielse og koordinering på bryllupsdagen
En tidsplan samler dagens forskellige dele. Den kan vise, hvornår leverandører ankommer, hvornår gæsterne skal videre, og hvem der tager imod beskeder, hvis noget ændrer sig. Silhouette udarbejder en tidsplan for bryllupsdagen og koordinerer leverandørerne gennem planlægningen. Bed om en plan, der også gør det tydeligt, hvem der har ansvar for de praktiske spørgsmål.
Koordinering på bryllupsdagen kan tilvælges. Det kan være værd at overveje, når flere leverandører mødes på stedet, eller når vielse og fest foregår forskellige steder. En bryllupskoordinator kan følge tidsplanen og holde kontakt med leverandørerne, mens I er sammen med gæsterne.
Skal vielsen foregå uden for kirken, kan Silhouette hjælpe som del af den samlede bryllupsplanlægning eller med vielsen som en enkeltstående opgave. Tal om sted, tidspunkt og overgangen til resten af dagen, så vielsen indgår i dagens program. Det gælder også, hvis I selv står for festen, men ønsker hjælp til selve vielsen.
Opgaver og ansvar i planlægningen
Inden samarbejdet begynder, kan I dele opgaverne i tre grupper: dem, I selv vil tage jer af, dem, I vil beslutte sammen med planlæggeren, og dem, I gerne vil give videre. Skriv også, hvilke beslutninger I vil godkende personligt, for eksempel leverandørvalg, ændringer i budgettet og den endelige tidsplan. Silhouettes tilbud om personlig bryllupsplanlægning og de opgaver, I kan give videre, er beskrevet på silhouette.dk.
Tal om, hvordan tilbud, ændringer og godkendelser bliver håndteret. Aftal også, hvor ofte I ønsker kontakt, og om koordinering på dagen skal indgå. Når rollerne er tydelige, kan I deltage aktivt uden selv at skulle holde styr på alle de praktiske opgaver.
Silhouette tilbyder personlig bryllupsplanlægning med hjælp til planlægning, budget, leverandører og koordinering. På Silhouettes side om bryllupsplanlægning kan I læse om mulighederne for hjælp til hele forløbet, enkelte opgaver eller koordinering på dagen. Tal om, hvilke opgaver I vil give videre, og hvordan de bliver samlet i en plan, som I kan godkende.
Tag jeres ønsker, spørgsmål og foreløbige opgavefordeling med til det første møde. Så kan samtalen handle om den hjælp, I vil bruge, og hvordan den skal følge brylluppet fra de første beslutninger til selve dagen.