Vælg lyd efter det, festen skal kunne: musik, taler eller begge dele. Supplér med lys, hvis rummet også skal have en bestemt stemning. Når du skal lej anlæg, er højttalernes placering, behovet for mikrofon og typen af lys afgørende for, om opsætningen fungerer samlet.
Musik, taler eller begge dele?
Til musik er højttalerne det centrale. Tænk over, hvor gæsterne skal opholde sig, og om lyden skal dække ét samlet område eller flere dele af lokalet. Placér højttalerne, så de vender mod gæsterne, og undgå at gemme dem bag møbler eller i et hjørne. Det giver en mere jævn lyd, så du kan holde lydniveauet behageligt.
Skal der holdes taler, bør du også vælge en mikrofon. En håndholdt mikrofon giver taleren frihed til at bevæge sig, mens en mikrofon på stativ er praktisk, når taleren bliver stående. Tjek, at mikrofonen kan forbindes med det valgte lydanlæg, og aftal på forhånd, hvem der styrer lydstyrken under talerne.
Ved både musik og taler er det værd at tænke på rækkefølgen i programmet. Musikken kan spille gennem højttalerne, mens mikrofonen bruges til beskeder og indslag. Sørg for, at mikrofonen er let at få fat i, og at der er adgang til lydstyringen. Det mindsker afbrydelser, når festen er i gang.
Samlet lyd og lys eller udstyr hver for sig?
En festpakke med lyd og lys samler flere funktioner i én bestilling. Det er nyttigt, når der både skal være musik og lys omkring dansegulvet, men du ikke vil vælge hver enhed separat. Se på pakkens indhold, og kontrollér, om den rummer de højttalere, mikrofoner og lyseffekter, arrangementet kræver.
Vil du selv sammensætte udstyret, kan du kombinere højttalere med lyskæder, scenelys eller uplights. Lyskæder giver et blødere lys, mens scenelys kan rette opmærksomheden mod et bestemt område. Uplights placeres typisk langs væggene og kan give rummet farve uden at fylde midt på gulvet. Vælg lys efter rummets funktion, ikke kun efter udstyrets udseende.
Røgmaskiner kan bruges sammen med scenelys, men undersøg først, om lokalet og arrangementet egner sig til det. Tjek også eventuelle regler for brug af røg. En projektor kan bruges til billeder eller præsentationer, men erstatter ikke lydudstyr, når gæsterne skal høre tale eller musik.
Hvis DJ’en skal styre musikken direkte, bør DJ-pulten tænkes sammen med højttalerne. Placér pulten, så DJ’en har adgang til strøm og lydforbindelser, og så gæster eller møbler ikke spærrer for betjeningen. NAWI udlejer DJ-pulte. Se udvalget på siden med DJ-pulte til leje.
Levering og klargøring
Inden bestillingen bør du få styr på, hvordan udstyret kommer frem, hvem der bærer det ind, og hvem der sætter det op. NAWI’s All incl. omfatter levering, indbæring, opsætning og nedtagning. Det samler de praktiske opgaver i én aftale. Kontrollér dog, hvad der indgår i bestillingen, og hvor udstyret skal stå.
Gør plads til højttalere, DJ-pult og lys, og sørg for, at kabler ikke ligger hen over gangarealer. Fortæl på forhånd, hvor strømudtagene er, og hvor udstyret skal placeres. Har lokalet flere rum, så beskriv, hvilke områder der skal have lyd. Det hjælper med at placere udstyret som aftalt.
Afhentning kan være et alternativ til levering. NAWI’s lager ligger på Immerkær 27, 2650 Hvidovre og er døgnåbent alle ugens dage, året rundt. Afhentning og returnering sker inden for lejeperioden. Kontrollér derfor lejeperioden, og planlæg transporten, så der er tid til både afhentning og aflevering.
Spørgsmål, der skal på plads
Saml de praktiske spørgsmål inden bestilling: Er levering, indbæring, opsætning og nedtagning med? Hvilket udstyr indgår i en eventuel festpakke? Hvordan foregår afhentning og returnering i lejeperioden? Skal DJ-pult, mikrofon og højttalere forbindes på en bestemt måde?
Notér også, hvem der betjener anlægget under festen, og om der er særlige forhold i lokalet, som udlejeren skal kende. Det kan være begrænset adgang, trapper eller et ønske om at placere udstyret et bestemt sted. En tydelig plan gør det klart, hvad der skal ske på dagen.
Sidste kontrol inden bestilling
Brug en kort tjekliste til at gennemgå udstyret. Skal der spilles musik, holdes taler eller begge dele? Kræver talerne en mikrofon? Skal lyset skabe en rolig stemning, markere et område eller understøtte dans? Er en DJ-pult nødvendig, og er leveringsformen aftalt? Udlejning af DJ-pulte, projektorer og lyd- og lysudstyr findes hos nawi.dk.
Gennemgå til sidst strøm, placering og håndtering. Sørg for, at højttalerne står frit, at kabler kan føres sikkert, og at den person, der styrer musikken, ved, hvor betjeningen sidder. Når du skal lej anlæg, så vælg først ud fra funktionerne og derefter ud fra lyseffekterne. På den måde hænger lyd, lys og den praktiske plan sammen.
Del udstyret op efter funktion: højttalere til musik, mikrofon til taler og lys efter rummets behov. Tilføj DJ-pult, projektor eller røgmaskine, når arrangementet kræver det. Kontrollér til sidst, hvad der følger med i pakken, og hvordan udstyret skal afleveres.